Zgłoszenia zewnętrzne

Sygnalista zgłoszenia zewnętrzne

Zgłoszenia zewnętrzne będą przyjmowane wyłącznie przez wskazane dane kontaktowe, ustalone  zgodnie z Uchwałą Nr 70/2025 Zarządu Powiatu Kozienickiego z dnia 29 stycznia 2025 r.  w sprawie wprowadzenia procedury zewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych – załącznik do informacji.

Podmiotem upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa jest pracownik Biura Rady i Zarządu Powiatu Kozienickiego w Starostwie Powiatowym w Kozienicach.

Szczegółowe informacje dla sygnalisty

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego. 

Zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie. 

Zgłoszenie zewnętrzne ustne może być dokonane: 

1) za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej w formie rozmowy telefonicznej pod numerem telefonu (48) 611 - 73 - 05 i dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie; 

2) na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez Biuro Rady i Zarządu Powiatu. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie. 

Zgłoszenie zewnętrzne pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej: 

1) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnał@kozienicepowiat.pl ; 

2) listowanie na adres: Starostwo Powiatowe w Kozienicach, ul. Kochanowskiego 28, 26 - 900 Kozienice z dopiskiem „Biuro Rady i Zarządu Powiatu - do rąk własnych”. 

Zgłoszenie może być dokonane wyłączenie w dobrej wierze. Osoba dokonująca zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2. 

Zachęta do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych

Organ zachęca wszystkich pracowników do zgłaszania naruszeń prawa w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznej, o ile zgłaszający ocenia, że nie istnieje ryzyko działań odwetowych, a sprawa może zostać skutecznie rozwiązana w ramach organizacji. Zgłaszanie naruszeń w ramach kanału wewnętrznego:

W celu dokonania zgłoszenia należy skorzystać z jednego z kanałów zgłoszeniowych.

Zgłoszenie e - mail: 

1) zgłoszenie dokonuje się wysyłając wiadomość na adres e - mail: sygnalista@kozienicepowiat.pl 
2) zgłoszenie listowne - list należy zaadresować bezpośrednio do koordynatora, z dopiskiem „Do rąk własnych. Nie otwierać”.
3) spotkanie bezpośrednie.

Do przyjmowania i obsługi zgłoszeń, podejmowania i koordynowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych sygnalistów, a także innych osób wymienionych w zgłoszeniu został wyznaczony Pan Jarosław Słowiński - Inspektor Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Kozienicach.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

W przypadku potrzeby kontaktu z Rzecznikiem Praw Obywatelskich, wszelkie zgłoszenia można kierować na adres:

Rzecznik Praw Obywatelskich
Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa
Telefon: (+48) 22 55 17 700

Adres mailowy biurorzecznika@brpo.gov.pl